Servir ou être servi

Dans un article précédent, je parlais de cette nouveauté : avoir une secrétaire dédiée. Certes avant j'avais aussi accès aux secrétaires pour nous rendre de petits services administratifs, mais là le changement est grand :

J'en étais gêné qu'elle vienne me demander de faire le point pour savoir ce qu'elle pouvait faire pour me soulager dans ma charge professionnelle.

Tout d'abord que trouver comme tâche à déléguer ? Jusque là j'ai toujours tout fait par moi-même, déléguant vers le secrétariat après avis de la hiérarchie. Mais maintenant, qu'est-ce que je vais bien trouver à lui déléguer de moi-même ?

Assurément, il me faudra du temps pour faire le point sur ce que je peux lui déléguer. Et puis, une idée puis l'autre germent pour me faciliter la vie professionnelle.

Et puis, allez, je me lance : j'aurais besoin d'étiquettes pour les différentes touches de mon téléphone. (c'est toujours comme ça dans les nouveaux bureaux, il manque la moitié). Je décroche le combiné et :

"Sais-tu où je peux trouver ça ?
- Je cherche et je te rappelle."
Aussitôt dit, le temps de passer à un autre sujet, une secrétaire arrive dans le bureau : papier et ciseaux en main : "c'est bien ça qu'il te manque ? Oui ? Allez, je te découpe, je te positionne les étiquettes".
J'étais mal à l'aise. Je peux quand même découper (euh, bon ok, je suis nul avec des ciseaux), euh mettre en place mes étiquettes. Avoir plein de choses à faire, à tel point qu'il faille déléguer les activités basiques, ok, mais que quelqu'un fasse mes "sales" besognes, ....

J'espère que cela s'arrangera avec le temps, et que je plongerais pas dans l'excès inverse : "Bon tu me rédiges ce rapport, il me le faut pour hier !"

L'année de Noël

Depuis quelques temps, c'est presque Noël : ma situation professionnelle a évolué, et je découvre (pour l'instant) que les avantages de cette situation :
- je passe d'un "bureau"de 50 places à un bureau de 2,

- je passe d'une place au parking souterrain 2 demi-journées par semaine à une place garantie toute l'année,

- j'ai dorénavant une secrétaire qui m'est dédié (j'y reviendrais dans un autre article),
- j'ai le droit de choisir une nouvelle voiture pour les 3-4 ans à venir,
- bientôt j'aurais le droit d'avoir un nouveau téléphone mobile professionnel,
....
et tous les inconvénients qui vont avec ne tarderont pas à pointer le bout du nez :
- plus de récupérations d'heures supp'
- joignable 24/24H et 365/365j grâce à la magie du Blackberry
- ...

Mais pour en rester à la première impression, en ces temps difficiles, j'ai l'impression d'être un enfant emporté par la magie de Noël et de tous ces "cadeaux".

Hotel - Autel

Tout juste avant de partir en vacances, j'étais convié à une formation professionnelle en Belgique. Le cadre était magnifique : un mélange de moderne et de vieilles pierres. Le contenu était également appréciable.

Ce qui m'a surpris, c'est tout simplement le batiment dans lequel se trouvait ma chambre :

une ancienne église des jésuites, au-dessus de l'autel (la fenêtre à moitié cachée par l'arbre). C'est marrant, parce que de l'intérieur, on ne perçoit absolument pas le caractère de la batisse : tout y moderne.

Coupez !!!

La journée du personnel est passée, est l'occasion nous a été donné de visionner enfin nos petits chefs d'oeuvre. Comme, tout bon acteur débutant, nous étions impatient de nous voir. Il a fallu d'abord "subir" les deux heures de discours officiels, pour enfin en arriver au moment crucial : les 10 films présentés les uns à la suite des autres, ponctués d'indicatif musical.

Et bien sûr, à chef d'oeuvre tant attendu, il nous a fallu attendre jusqu'à la fin : c'était le dernier de la série. Toute l'équipe assise ensemble, et en très peu de temps le film est passé, sauvagement coupé de la plupart des scènes : tous ceux qui ont eu la chance d'apparaître sont allés conforter les coupés ("On est déçu pour vous, c'était un travail de groupe, ...").

On en était conscient, dès l'écriture du scénario : toutes les scènes ne seraient peut-être pas dans le final : mais comme elles ont été filmées, il y avait un gros espoir. C'est pas grave !! Cela reste une belle expérience de groupe.

Comme quoi, c'est le début d'une longue carrière : pour l'instant, j'en suis au stade de figurant, ... à moi bientôt les seconds rôles, et un jour peut-être la consécration : le personnage principal !!!

Silence ... Moteur ... Action

Ce jeudi, au boulot, nous avons travaillé d'une façon inhabituelle :

Accoutrements bizarres,

Freinage au frein à main dans la cour intérieure (le propriétaire de la mégane bordeaux a du avoir chaud),

Squat de salle-client, ...

Pour promouvoir les nouvelles valeurs de la firme, nous avons tourné un petit film d'une minute trente secondes. Le thème était imposé, mais le scénario, les personnages, les lieux et décors, etc. étaient à créer. Un investissement sur 2 semaines à 8 personnes pour l'écriture du scénario, et une bonne après-midi de tournage dans la bonne humeur pour tout le service.

Cela a été profitable pour rapprocher les personnes des deux sous-services car nous ne travaillons jamais ensemble (dans le process, nous intervenons en tout début ou toute fin mais pour des choses bien distinctes). Bref !!
Tout le monde s'est pris au jeu, s'est investi dans son rôle, et avec une heure d'avance sur le timing prévu nous avons fini notre tournage.

D'un autre côté, nous avons pu nous frotter au côté technique du tournage : maquilleurs, cadreur, réalisateur, ingénieur du son, ... C'était vraiment intéressant.
Par exemple, le réalisateur fait le point avec les acteurs et le cadreur, qui lui fait 1-2 simulation de prise pour voir sa progression, puis prend 2-3 prises de chaque scène. Les "cuts", les points de vue ("subjectif", ...).
Il faut faire attention aux reflets dans les vitres, les lunettes, la qualité de l'éclairage, ...

Une bonne expérience dont tout le monde attend avec impatience la version finalisée (montée, avec la bande-son, les habillages).

Un pont scolaire

Merci le Luxembourg et ma boîte, pour nous octroyer le grand week-end de l'Ascension.

Cela a été l'occasion pour moi de me confronter à ces chères petites têtes blondes dont s'occupe Aline sur le temps scolaire.
Petite mise au point de départ : "C'est monsieur P., ce n'est pas votre copain, Mme X, la maman de ... n'est pas non plus votre copine, mais elle nous accompagne. C'est compris ?"

Après cette petite mise au point, c'était parti pour une journée de vadrouille dans Metz sous un beau soleil : de la médiathèque jusqu'à Borny-village (si, si il n'ya pas que la cité) en passant par un rallye-photo dans les rues, la visite du musée de la Cour d'or, de la crypte de la cathédrale, les bas-reliefs de la grande dame pour terminer rue Taison : un itinéraire quasi exclusif pour le Graoully et les créatures imaginaires.


Après un transfert en bus et un peu de marche, voici l'heure d'un bon repas. Puis, re-marche jusqu'à l'école des correspondants, visite des classes, de l'école et re-marche jusqu'à un grand espace pour pouvoir user ces dernières forces : le voyage du retour a été très calme, même pour les plus bavards. Bref, une journée où on a ... marché.

Cela m'a fait beaucoup de bien le contact avec ces petits cancres, pas si cancres que cela, qui savent encore écouter, obéir, se ranger, marcher plus ou moins en rang (on n'est pas à l'armée quand même). Et puis, j'ai eu l'insigne honneur d'être appelé "Maître". De quoi flatter un peu mon ego, et de me demander si j'aurais pu devenir un bon pédagogue. Et puis le temps d'après de signifier à mon jeune interlocuteur que je n'étais pas maître, et de le mettre dans l'embarras : comment allait-il m'appeler ?

Pour conclure, d'une participation pour faire plaisir, j'en ressors avec l'envie de participer à la prochaine sortie : c'était vraiment sympathique.

Ah, les instituteurs, décidément même étant moi-même plus vieux, je les respecte et admire encore ...

Cloison ludique

La mode des grands "open spaces" : tout le monde dans le même espace de travail, avec le minimum de cloison. Aujourd'hui, vu l'évolution du groupe, nous avons changé de place, et je me retrouve dos à un des rares cloisons de l'espace de travail.

Un grand merci aux concepteurs de ces cloisons : elles promettent de grandes parties de batailles navales avec les collègues de l'autre côté.

AB 57 ? Dans l'eau !!

Histoire de tente

Après Kadhafi qui a fait les gros titres des informations en installant sa grande tente dans les jardins de l'hotel Marigny, au Luxembourg, c'est le Saint Nicolas qui a installé son igloo à la Cloche d'Or, au Luxembourg :

Un enfant caché

Il y a des jours ou on en apprend des sacrées nouvelles.

Surtout quand c'est par quelqu'un d'autre : c'est ainsi qu'aujourd'hui, nous avons appris par l'inspection académique qu'Aline est enceinte et sera en congé maternité du 9 décembre 2007 au 30 mars 2008.

Que moi, je l'apprenne par là, c'est dur mais possible. Mais qu'Aline l'apprenne elle par courrier, c'est fort.

Ah l'administration française !!

Activité de groupe : cuisine

Deux fois par année au travail, on se retrouve entre collègue du même demi-étage pour faire une activité ensemble : karting, restaurant, quilles, ....

Cette fois-ci, il s'agissait de préparer un repas avec l'aide des chefs de notre restaurant d'entreprise et ensuite de le déguster.

Voici le menu :

Aumônière de rouget, Sait Jacques et sa crème parfumée en entrée

(pas de photo, du au manque de rigueur du photographe)

Filet mignon en croûte d'herbes et ses légumes tournés en plat principal

Délice de pommes Fuji, basilic et meringue en dessert.

En tout, deux heures de préparation avec d'intenses séances de fou rire, la découverte de la vie de l'autre côté des stands, un travail collectif, ..... Décidément le hasard n'existe pas : je suis tombé sur la préparation du dessert : découpage des pommes, touillages dans le sirop de basilic, découpe des ornements, remplissage des ramequins : que du travail de précision, tout pour moi !!!

Au final, on a sympathisé avec les cuisiniers, passé un bon moment à préparer, on s'est régalé. Le pied !!! Du coup, les cuisiniers nous ont fait gouter les macarons qu'ils proposent à la vente ainsi que le pain (il n'y a pas de petits profits). D'ailleurs si l'un ou l'autre veut des macarons (e n'ai plus en tête les tarifs exacts).

Coucou matinal

Depuis quelques jours, au travail, c'est les grands travaux : l'étanchéité de la toiture est refaite.
Vendredi, on a eu de la visite :

Je me disais que c'était peut-être la voie la plus rapide pour descendre du 4ème étage, mais la grue n'est pas restée.

C'est tout bête une grue, mais devant on se retrouve tous comme des enfants, à admirer le moindre détail, la façon de faire, .... !!

Quelle partie de vous est la plus forte ?

Comme dit, j'ai été deux jours en formation sur les techniques de présentation. Je vais pas refaire tout le cours, mais simplement revenir, sur le fait que pour construire une présentation réussie il faut savoir quel est l'auditoire que l'on a en face de soi.

Le formateur nous a donné une approche de l'analyse transactionnelle. Il en découle que notre personnalité se décompose en plusieurs caractéristiques :

• le parent critique qui dit "Range ta chambre, fais-ci, fais comme ça !"


• le parent nourricier, notre côté qui encourage autrui.


• l'adulte qui est objectif


• l'enfant adapté qui obéit sagement "Maintenant tu vas dans ta chambre, tu mets ton pyjama. Oui, Papa."


• l'enfant rebelle qui fait le contraire de ce que l'on lui demande.


• ...

C'était très intéressant. Et à travers un test, l'egogramme, en classant des affirmations, on arrive à déterminer quel est le côté le plus présent chez nous : c'est assez marrant, mais cela marche très bien pour moi, pour me cataloguer. A l'occasion, si je le retrouve je le mettrai en ligne : c'est impressionnant.

Le monde est si petit

Hier et aujourd'hui j'avais une formation sur les techniques de présentation sur mon lieu de travail. On a passé 16 H à 7 plus le formateur. Cela a permis de se confronter avec les fiscalistes de la boite, puisaue c'était la grande majorité de l'assemblée.

Et tout bêtement, à la dernière pause du cours, on parle un peu de nos vies. Je raconte qu'Aline est instit', on me demande ou, et de fil en aiguille j'arrive à découvrir que la personne qui était assise en face de moi depuis hier matin a ses parents qui habitent à 50 m de chez moi, qu'elle connait mes voisins, etc .....

C'est fou comme le monde est petit !!!

Faut que je me bouge

Cette année, après 7 ans passés à m'encroûter au travail (la balance a fait +15 depuis mon entrée dans la vie active), j'ai décidé de prendre les choses en main :

Badminton une fois par semaine, les escaliers plutôt que l'ascenseur, et puis j'ai suivi des formations sur la gestion de la santé, sur la nutrition, etc ....

Le seul hic, c'est qu'avec la dernière formation, on a un rendez-vous, trois mois après la fin de la formation pour voir si on a pu tenir les 3 objectifs que l'on s'est fixé pour être mieux en forme (il ne faut pas seulement que ce soit un sentiment, mais cela sera confirmé par des examens médicaux). Me voilà donc avec la pression. Ce soir, avec quasiment 15 jours de retard, j'ai choisi mes 3 objectifs pour être mieux. Cela a été dur de choisir, mais bon, il va falloir s'y tenir.

Au programme, manger plus lentement, en appréciant plus les aliments (je vais essayer d'éviter de me ruer sur le Nutella), marcher pendant 15 minutes après un repas dans la journée, et faire quelques exercices le matin.

A mon avis, c'est les exercices du matin qui vont être durs : les réveils se font généralement comme un boulet de canon : je sors du lit parce qu'Aline s'active déjà ou parce que les enfants appellent déjà.

Motivé, motivé, on y croit ...

Ma formation de la semaine

Cette semaine, j'ai eu l'occasion de suivre une formation pour vivre une vie saine. Pour corser l'affaire, j'ai suivi la formation en anglais (un irlandais qui vivat à New-York : vive l'accent !!).

C'était très intéressant: le contenu était prenant, le repas du midi bien bon (pour appliquer les principes vu le matin), et la petite promenade après, bien tonifiante.

Une chose m'a épaté : la formation se déroulait sur 2 jours : le premier de 16 à 18H, et le lendemain de 9 à 18H. Et bien en arrivant le deuxième jour, l'intervenant a tout de suite recadrer chaque personne en l'appelant par son nom, en discutant avec lui d'une chose propre à chaque individu. Franchement, chapeau !! Cela fait nettement moins impersonnel, et vous accroche tout de suite plus au cours : il faut que je suive, il est possible qu'il inter-agisse avec moi pendant le cours.

Mode : Mon premier vendredi sans mail (et le dernier !!!)

Vendredi matin, je suis tombé sur une nouvelle qui indiquait la nouvelle mode aux Etats-Unis : après les vendredis ou on laisse tomber la cravate au bureau, voici les vendredi sans mails.

Sans le faire exprès, j'ai fait pareil, pour régler une situation avec un collègue, j'ai préféré en parler de vive voix, plutôt que par mails interposés. L'idée était bonne, l'occasion d'avoir une discussion et connaiter les tenants et aboutisants pour chacun.

Résultat des courses, il y a eu plus d'effets négatifs que positifs, puisqu'il y a eu un clash et que depuis je stresse avant d'aller au boulot, et me sens sali, déshonoré. En 7 ans de boîte, on avait jamais eu à redire sur moi (du moins en face) et là, paf, prends-toi cela dans les dents.

Le plus dur, c'est que j'aimerai bien être en paix avec tous mes collègues, mais là, il y a des situations à changer avant d'y arriver.

+ :

• ?

- :

• les effets pervers de la chose, qu'il va falloir subir, combien de temps ?

Bien débuter la semaine

Comment bien débuter la semaine ? Par une course chez la tata nounou, parce qu'on est déjà en retard et c'est lundi matin. En repartant de chez elle, finalement, je ne suis pas si en retard que cela. J'arrive au P+R, et je n'ai même pas à attendre le bus. Ma collègue m'appelle, malade, elle ne viendra pas avant jeudi. "OK, requinque-toi bien."

Mais au fait, mon PC portable est dans l'armoire fermée dont la clé se trouve ..... dans le tiroir fermé à clé de ma collègue !!!!

Pas de panique, je donne formation dans 50 minutes, j'ai pas de PC, et apparemment je ne suis pas prêt d'y avoir accès. Heureusement, la situation se décante, et c'est commme si je revivais.

Qu'est-ce que l'on peut ête dépendant de ces choses-là !!

La matinée se déroule sans accrocs notables.

Cette semaine, pour me mettre en forme, et prendre soin de mes courbes (mais si, les tablettes de chocolat fondu), j'ai pris la bonne résolution de faire du sport. Vers 13H, direction donc la salle de sport la plus proche pour une petite séance de badminton avec Jérôme.

Oui, je sais c'est mal, j'ai fait du sport et en plus j'ai aimé cela (je préciserai mardi matin, si j'aime toujours autant avec les courbatures). Après l'effort, une bonne douche, et franchement j'étais en pleine forme pour toute l'après-midi : alors, c'est vrai ? le sport fait que l'on se sent si bien après ? Non, c'est pas possible.

Bon, pour renouveller l'opération, il faudra patienter : le complexe sportif est fermé pour cause de tournoi, jusqu'au mois prochain. Cela tombe bien. Pas trop de sport tout de suite, sinon je vais vraiment finir par y prendre goût.

Journée du personnel

Comme chaque année, tout le personnel de l'entreprise ou je travaille est invité à une (bonne demie-) journée à thême qui lui est dédiée.

Cette année c'était plutôt le thême écologique, agir responsablement pour la planète, ...

Tout d'abord, il a fallu un lieu à la taille de la firme (presque 1300 participants cette année) : la Rockhal d'Esch/Alzette. Arrivés pour l'heure du déjeuner, des buffets sont dressés : sandwichs, salades, desserts, boissons sont là, il n'y a qu'à se servir. Bon, vous me connaissez, je sui une peu difficile côté nourriture, alors le sandwich (il y avait toujours des sauces que je n'aimait pas), c'était pas terrible, les salades (ah ah ah !!), il ne restait plus que le dessert (miam, miam).

Résultat des courses, trois bouchées de sandwichs (fromage de chèvre, noix, miel, pommes, etc) et déjà le dessert (mousse aux deux chocolats) me faisait de l'oeil. Tellement bon, que je me suis nourris à cela.

Ensuite, réunion habituelle, avec les grands chiffres, le débriefing sur l'année, les objectifs, etc...

et cette année le départ touchant de notre ancienne cheffe (après ces 32 ans dans la même société).

Puis, il ya toujours une partie avec un invité d'honneur qui vient nous parler d'un sujet particulier : cette année, c'était Nicolas Vanier. Il nous a parlé des changements dans le Grand Nord lié à la poluution, avec une remarque originale : nous ne devons pas nous sentir coupable de ce qui arrive aujourd'hui. C'est la conséquence de ce que nous avons fait dans les décennies précédentes, alors que nous savions pas les mesurer. Mais maintenant, à nous d'agir "parce que nous ne sommes pas propriétaires de la Terre, mais des locataires qui auront à la remettre à nos enfants".

Un exposé très intéressant, pour nous sensibiliser à l'écologie. Bon, pour ma part il parlait à un convaincu, mais c'est bien qu'à travers des exemples concrets, l'un et l'autre se décide à agir.

Vins ensuite l'heure des activités : relaxation, marche dans la nature, jeux de rôles sur l'écologie, rencontre avec Nicolas Vanier, sport dans la nature, ... Bon, j'avais choisi relax, mais le Taî-chi il faut être un peu souple et avoir l'équilibre, et moi, humm !!

De retour des activités, l'apéritif était servi dans le bâtiment des soufflantes d'Esch-Belval où se déroule l'exposition All We Need. Au fur et à mesure des déambulations dans le circuit de visite sur les surexploitations de l'homme, les petits cake et autres apéritifs étaient servis.

Allez, un exemple d'art : un mur entier de "poissons chantants" narrant les effets de la surpêche.

Mon passage préféré, c'est la fin : pour decsendre tous les étages montés, il existe le chemin invers (long et fastidieux avec tous ces escaliers), ou alors ce toboggan :

Enfin la soirée s'est déroulée dans la Rockhal autour de différentes ambiances : piano-bar dans foyer, divers dans le Main Hall et House dans le club. Comme d'habitude, la nourriture était exquise (gaspachos, brochettes, verrines, paella, charcuterie, mouse aux chocolats ...

(Malheureusement), je me suis éclipsé trop vite à mon goût : Chiara étant malade avec plus de 39°C de fièvre, je me voyais mal rester faire la fête jusqu'au bout de la nuit.

Jeudi : Journée sans régime

Ce jeudi, notre secrétaire préférée était présente pour son dernier jour de travail avant septembre 2008. elle attend un petit gars pour novembre, et nous a offert pour son départ une journée spéciale :

Petit déjeuner fourni : pain, nutella (vraiment une femme exceptionnelle !!), confiture, jus de fruits, cake, petits fondants (encore chauds, merci Mélanie !!). Un régal !!!!

L'heureuse future re-maman (noir-blanc, jean) semblait émue de ne plus nous voir pendant un an.

Le repas de midi s'est transformé en une grande tablée de 22. Il y en a un qui était heureux, c'est le restaurateur. Le plus dur, cela a été d'enchainer avec le déplacement en clientèle : le ventre plein, c'est dur de ne pas somnoler après le repas !!